Partecipazione al sondaggio e al concorso “Sentobib”

Regolamento del concorso e dichiarazione sui dati personali

Il presente regolamento è redatto in inglese e, per comodità dei rispondenti, tradotto in francese, olandese, spagnolo, tedesco e italiano.
La versione inglese è quella vincolante; dalle traduzioni non possono derivare diritti.
 

Art. 1 Oggetto

“Sentobib” è un progetto di ricerca per le biblioteche europee e comprende un sondaggio online rivolto al pubblico delle biblioteche partecipanti.
Questo sondaggio online è collegato a un concorso per i rispondenti partecipanti.

Il concorso è organizzato da Sento Group BV (vedi art. 7), che facilita la ricerca. Il presente regolamento stabilisce le condizioni di partecipazione al sondaggio e al concorso. La partecipazione implica l’accettazione integrale delle presenti regole.

Il “rispondente” o i “rispondenti” sono coloro che completano un sondaggio per una delle biblioteche partecipanti.

• La partecipazione al sondaggio è completamente volontaria e avviene per libera scelta del rispondente.

• La partecipazione allo studio e al concorso è consentita a partire dai 18 anni.

• Il rispondente può interrompere il sondaggio in qualsiasi momento.

• I sondaggi sono totalmente anonimi. Non vengono richiesti né conservati dati identificativi.

Il tempo stimato per completare il sondaggio è di 10 minuti, variabile in base alla rapidità e alle risposte. Il rispondente autorizza i ricercatori o i loro partner a conservare, elaborare e riportare in forma anonima le sue risposte.

I dati sono raccolti e conservati da Sento Group BV e possono essere condivisi con i partner dello studio, come le università partecipanti. Ulteriori informazioni: www.sentobib.eu.

Art. 2 Dati personali

Il questionario non contiene domande relative a dati personali o identificativi: non vengono raccolti dati riconducibili all’identità di una persona. La compilazione è quindi sempre completamente anonima.

A causa di questa natura anonima, non è possibile determinare chi abbia completato un determinato sondaggio; non è dunque possibile richiedere la consultazione, la modifica o la cancellazione delle risposte dopo l’invio.

È vietato inserire dati personali (nome, e-mail, indirizzo, ecc.) nei campi liberi del questionario. In tal caso, è possibile contattare Sento all’indirizzo e-mail qui sotto per consultarli, modificarli o cancellarli.

Non vengono raccolti dati personali neanche per il concorso (“vinci un viaggio”).

• Il sistema seleziona i vincitori secondo la procedura descritta all’art. 4.

• I vincitori visualizzeranno al termine del sondaggio un messaggio separato con un codice univoco e l’invito a contattare il team di ricerca via e-mail.

• In questo modo, il team contatta solo i vincitori ed evita la raccolta dei dati di tutti i rispondenti.

I vincitori possono in qualsiasi momento, su semplice richiesta via e-mail o lettera, chiedere a Sento Group BV di consultare, modificare o cancellare i propri dati personali.
I dati dei vincitori saranno eliminati dopo la consegna del premio.

Art. 3 Condizioni di partecipazione

Il concorso si svolge durante l’intero periodo del sondaggio rivolto al pubblico.

• Solo i rispondenti che completano tutte le domande partecipano validamente.

• Ogni persona può partecipare una sola volta al sondaggio e quindi al concorso.

• Ogni rispondente può vincere al massimo un viaggio.

Premi:

• I viaggi sono assegnati sotto forma di voucher del valore di 1000 euro.

• Il numero totale di viaggi è 3 per l’intero studio (modificabile dal team di ricerca).

Vantaggio aggiuntivo:

• Ogni rispondente valido salva 1 m² di foresta pluviale o riserva naturale a rischio.

• Max. 1 m² per rispondente, fino a 1000 m² per questionario (per biblioteca).

Al termine dello studio, verrà effettuata una donazione all’organizzazione riconosciuta World Land Trust, che rilascerà un certificato ufficiale. Questo certificato sarà condiviso con tutte le biblioteche partecipanti e pubblicato online.
 

Art. 4 Determinazione dei vincitori

I premi vengono assegnati tramite un sistema di sorteggio.

• Prima dello studio, www.randomizer.org selezionerà 3 biblioteche (+3 biblioteche di riserva).

• Nel sondaggio di queste biblioteche verrà sorteggiato un premio tra i partecipanti.

Procedura:

• Per ciascuna biblioteca scelta, viene estratto un numero compreso tra 1 e 10.

• Nelle biblioteche vincitrici, un generatore casuale assegna in background un numero tra 1 e 10 a ciascun rispondente (invisibile per lui).

• Il primo rispondente a cui viene assegnato il numero vincente vedrà al termine del sondaggio un messaggio di vincita con codice univoco e indirizzo e-mail.

• Il vincitore deve contattare tale indirizzo; l’ulteriore gestione avverrà direttamente tra vincitore e organizzatore.

Se il vincitore non contatta l’organizzatore entro 1 settimana, il premio potrà essere assegnato al rispondente successivo.
Questo processo si ripete fino all’assegnazione di tutti i premi.

Se una biblioteca rischia di raccogliere troppo pochi rispondenti, il team può sostituirla con una di riserva.
Nuove biblioteche possono essere aggiunte se necessario.

Tutte le estrazioni sono registrate in video. Eventuali modifiche successive (più o meno premi) saranno anch’esse registrate.

Il risultato è definitivo e vincolante e non può essere contestato.
Non si terrà corrispondenza con l’organizzatore.
 

Art. 5 Premi

• Ogni vincitore riceve un budget di viaggio di 1000 euro sotto forma di voucher (utilizzabile per viaggio, alloggio, attività).

• Sono disponibili in totale 3 voucher.

• Il numero di premi può essere modificato senza preavviso.

I premi non possono essere convertiti in denaro o altri benefici.
L’organizzatore non è responsabile della qualità dei viaggi prenotati né di eventuali difetti nei servizi di terzi.
 

Art. 6 Regole del concorso

La partecipazione implica l’accettazione totale di questo regolamento.

• Qualsiasi tentativo di frode comporterà l’esclusione immediata e possibili azioni legali.

• Sento Group BV si riserva il diritto di modificare, rinviare, abbreviare o cancellare il concorso (in tutto o in parte) in caso di forza maggiore o circostanze fuori dal suo controllo.

• Non potrà essere invocata alcuna responsabilità.

Gli errori di stampa, ortografia o impaginazione non possono costituire base di obblighi.

Il presente regolamento è stato redatto in inglese (versione principale e vincolante).
È tradotto in olandese, francese, tedesco, spagnolo e italiano.
Le traduzioni non sono vincolanti.
 

Art. 7 Organizzatore

Sento Group BV
Jachthoornlaan 22 – 2970 Schilde – Belgio
BE 0783.936.281
E-mail: contact [at] sentogroup [dot] eu

Redatto e pubblicato il 21/11/2023
Aggiornato il 28/05/2024